Regulamin konkursu

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konkursu (dalej: „Konkurs”) jest:
   TRICHOPARTNER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
   ul. Kolejowa 43/U25, 01-210 Warszawa
   KRS: 0000906870 | NIP: 5272961555
   Kapitał zakładowy: 20 000,00 zł
   e-mail: zamowienia@trichopartner.pl
   (dalej: „Organizator”)
2. Konkurs prowadzony jest w związku z IV edycją konferencji TrichoDay, która odbędzie się 14 września 2026 r. w Warszawie, w budynku Varso Place.
3. Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 2023, poz. 227 ze zm.). Zwycięzcę wyłania Komisja Konkursowa na podstawie oceny merytorycznej nadesłanych odpowiedzi.
4. Konkurs trwa od 30 maja 2026 r. do 30 czerwca 2026 r. włącznie (dalej: „Czas trwania Konkursu”).
5. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny w rozumieniu kosztów samego zgłoszenia. Warunkiem uczestnictwa jest jednak zakup biletu konferencyjnego na zasadach opisanych w § 3.
6. Niniejszy Regulamin dostępny jest pod adresem trichoday.pl/regulamin-konkursu/ przez cały czas trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu.

§ 2. Uczestnictwo w Konkursie

1. Uczestnikiem (dalej: „Uczestnik”) może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która spełni warunki określone w § 3.
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani współpracownicy Organizatora, a także członkowie ich rodzin (małżonkowie, rodzice, dzieci, rodzeństwo).
3. Udział w Konkursie jest równoznaczny z zapoznaniem się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacją.

§ 3. Zasady uczestnictwa i zadanie konkursowe

1. Aby wziąć udział w Konkursie, należy łącznie spełnić następujące warunki w Czasie trwania Konkursu (tj. od 30 maja 2026 r. do 30 czerwca 2026 r. włącznie):
   • a) dokonać zakupu biletu kategorii Professional Biznes lub Professional na konferencję TrichoDay za pośrednictwem oficjalnej sprzedaży na stronie trichoday.pl;
   • b) wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny pod adresem: forms.gle/NB9j2MUfFaZ2PhMcA;
   • c) udzielić kreatywnej odpowiedzi na pytanie konkursowe: „Masz szansę współtworzyć program TrichoDay – jaki temat dodasz i dlaczego?”
2. Każdy Uczestnik może nadesłać wyłącznie jedno zgłoszenie konkursowe.
3. Zgłoszenia niekompletne lub przesłane po upływie Czasu trwania Konkursu (po 30 czerwca 2026 r.) nie będą rozpatrywane.
4. Zakup biletu od osób trzecich (rynek wtórny) nie uprawnia do uczestnictwa w Konkursie.

§ 4. Nagroda

1. W Konkursie przewidziana jest jedna nagroda główna: KC Mobile – Pakiet BASICS o wartości rynkowej brutto 10 999 zł, w skład którego wchodzą:
   • kamera TS,
   • obiektyw 60 TN,
   • oprogramowanie.
2. Nagroda objęta jest gwarancją producenta na okres 12 miesięcy od daty wydania.
3. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę rzeczową.
4. Jeżeli wartość nagrody rodzi obowiązek podatkowy zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, Zwycięzca zobowiązany jest do współpracy z Organizatorem w celu rozliczenia należnego podatku przed wydaniem nagrody.

§ 5. Komisja konkursowa i wybór zwycięzcy

1. Oceny nadesłanych zgłoszeń dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora, składająca się z co najmniej trzech osób.
2. Komisja oceniać będzie odpowiedzi według następujących kryteriów:
   • merytoryczna wartość proponowanego tematu,
   • oryginalność i innowacyjność podejścia,
   • klarowność uzasadnienia.
3. Komisja wyłoni jednego Zwycięzcę. Decyzja Komisji jest ostateczna.
4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone 14 września 2026 r. podczas konferencji TrichoDay w Warszawie.

§ 6. Wydanie nagrody

1. Nagroda zostanie wręczona Zwycięzcy osobiście podczas konferencji TrichoDay w dniu 14 września 2026 r.
2. Jeżeli Zwycięzca nie odbierze nagrody podczas konferencji, Organizator skontaktuje się z nim mailowo w ciągu 3 dni roboczych od ogłoszenia wyników w celu ustalenia sposobu przekazania nagrody.
3. W przypadku braku kontaktu lub odmowy odbioru nagrody w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników prawo do nagrody wygasa.
4. Koszty dostawy nagrody na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pokrywa Organizator.

§ 7. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Trichopartner sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dane pełne w § 1).
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzcy, wydania nagrody oraz rozliczeń podatkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
3. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie.

§ 8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu należy zgłaszać na adres e-mail: zamowienia@trichopartner.pl w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników.
2. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 28 maja 2026 r.